如何把好招标文件质量关

招标作为高效透明的采购活动，已经被社会认可，并在采购实践中广泛采用。招标质量受多方因素的影响，比如招标活动的规范性、公开性、组织者的素质、社会干扰等因素，除此之外，招标文件的编制水平和质量也是影响招标质量的一个重要的内在因素。对此，云南招投标信息服务平台小编：根据以往实际经验，认为必须注意下述几个方面的重要问题方能把好招标文件的质量关。
一、招标文件的规范性
　　随着《招标投标法》及《**采购法》的颁布实施，国家相关部门都先后制定和出台了招标管理办法，使得招标采购工作有章可循。招标文件的编制很不规范。因此制定一套经过认真审核推敲、逻辑严密、文字简洁清晰、充分反映国家目前有关法律法规和政策、符合各自运作制度和实际的招标文件范本是非常必要的。有章可循。
　　二、反映用户实际需求
　 招标的目的就是为需求服务，招标文件全面反映用户需求是编制招标文件的一个基本的要求。我们有的招标文件编制完成之后，不能全面准确反映用户的需求，功能描述不准确，技术指标、工艺方法、质量水平档次要求、验收标准均不明确，当投标人阅读招标文件时，认为其高中低档产品都可满足要求，不知道应该以什么档次的产品报价。
　　三、招标文件的编制必须保持公正，无倾向性，无歧视公平、无倾向性和无歧视是招标文件编制的一个较重要的准则。这个原则执行起来应该说是有一定难度。倾向性有时表现明显，例如在招标文件中注明设备型号等，但有时是比较隐蔽的，如在产品功能、技术、性能指标方面的倾向性描述是不容易识别的。要解决这个问题，就要建立一种咨询制度，召集有关*进行集体咨询，必要时可以公开在网上或以其他方式直接征求潜在投标人的意见，或召集相关供应商举行听证会。
　四、招标文件的信息风险程度
招标采购*产生信息风险，主要表现在：(1)不完全信息风险。采购机构搜寻的市场信息不完全，而不完全信息将影响采购的正确决策，从而形成一定的风险。(2)信息不对称风险。信息不对称主要包括几个方面。采购人与采购机构的信息不对称。供应商与采购人的信息不对称。采购机构与供应商的信息不对称。
　五、界面分界清晰，分包准确
如果一个招标项目，是一个整体工程，招标时需按工艺或类别分包，需要由不同的供应商才能完成，就需要明确说明分包的分界情况。
　六、评标标准的制定和公开
可信度差，不是紧扣招标文件的内容和要求，不是根据采购产品的特点制定其具有个性的评标标准，致使内容、比重和权值的设置无的放矢，有的面面俱到没有重点，有的有意加大个别指标权值，事实上是有倾向性的制定评标标准。
　　可操作性差。量化指标少，定性指标多，有些指标很难用一个统一的指标去衡量或只能在投标文件中做出承诺，而在评标时无法以事实为依据，事后又很难核查。
　　七、着力提高采购人员素质
招标采购是一个综合性和专业性比较强的行业，要提高招标文件编制水平和质量，必须要建设一支具有较高专业水平知识和较高综合业务素质的队伍，没有这样一支队伍，提高招标文件编制水平就成为一句空话。
招标文件是每一次招标活动的法律文件，编制招标文件是招标过程中一个很重要的环节。云南招投标信息服务平台提供专业的标书制作，为您招投标保驾**！免费入驻供应商活动火热进行中，赶快打电话咨询吧！联系电话：400-0560-918